Caso de Éxito

Fresnillo PLC

México

Fresnillo PLC es la compañía mexicana número uno en el mundo en producción de plana de mena y primer productor de Oro en México. Hoy en día utiliza Micro Focus Project & Portfolio Management para la correcta gestión de sus proyectos.

El Grupo Fresnillo PLC se remonta al inicio de las operaciones mineras de Peñoles en 1887 y sus operaciones de fundición y refinación en 1901. Las operaciones principales se encuentran en México, un país con recursos geológicos significativos, amplio potencial de crecimiento continuo, mano de obra calificada e infraestructura.

Acelerar la entrega de proyectos

 La oficina de gestión de proyectos buscaba estandarizar y optimizar los procesos y ejecución de proyectos con una solución y una metodología que se ajustara a sus necesidades.

“Estamos muy contentos con las mejoras y cómo nos ha facilitado el día a día llevar esta gestión de proyectos tan precisa, así como el nivel de compromiso y disposición de los consultores de Avattar que me apoyan en solución de dudas y proponen mejoras en conjunto, siempre se ha demostrado una gran cercanía y nivel de compromiso”

David Falcón.                                                    

Gerente PMO

 Gestionar de forma proactiva programas, proyectos y solicitudes.

 En colaboración entre el equipo de Avattar y Fresnillo, se determinó que para resolver el desafío era necesario implementar una metodología y una solución de software como Project and Portfolio Management de Micro Focus y así optimizar los beneficios de los proyectos.

Visibilidad inmediata de los riesgos

 Una vez que se implementó la solución de Project and Portfolio Management, les permitió llevar la gestión de sus procesos y del control de cambios que ayudó en gran medida a la definición y la formalización de alcances. Por otra parte, les permitió llevar un control de las solicitudes de proyectos para gestionarlas de manera oportuna, así como llevar a cabo la Gestión de Programas, donde con el apoyo de Avattar se logró la consolidación de la gestión de los proyectos a cada una de las minas de Fresnillo y esto permitió dar visibilidad inmediata de los riesgos y cambios que se  llevan en cada proyecto tanto a los líderes técnicos de las minas, como a los gerentes y líderes funcionales de los proyectos; para tomar decisiones inmediatas.

Facilita la gestión a lo largo de toda la organización.

 Con la implementación de la metodología y de la herramienta de PPM, ahora Fresnillo tiene visibilidad del cumplimiento de cada uno de sus hitos y el estado de la salud de los proyectos, supervisando con KPIs inteligentes y usando escenarios hipotéticos para determinar la combinación adecuada entre recursos y presupuesto.

Trabajar con un socio de negocio

 Es importante el contar con los socios de negocio adecuados para lograr el resultado esperado en los proyectos, sobre todo cuando son de gran importancia como la implementación de la PMO en una organización como la de Fresnillo. Avattar, en conjunto con el equipo conformado por fresnillo, realizó un acompañamiento y asesoramiento en el proyecto para hacer el descubrimiento de los requerimientos.

A través de un ciclo de mejora continua se ha logrado incrementar el valor de la solución y de los procesos implementados y mejorar constantemente la práctica de administración de proyectos.

 

“Con la herramienta de PPM de Micro Focus, no sólo tenemos la información necesaria sino también logramos ahorro de tiempos y control en la gestión de nuestros proyectos. Es una herramienta muy robusta”                     

David Falcón.                                                  

Gerente PMO

Vendedor

Avattar - Adriana Infante

Avattar  – Ricardo Moreno

Consultor

Avattar – Luis Signoret